Как руководителю объединить команду через стратегическую сессию
Часто руководители сталкиваются с ситуацией, когда, несмотря на наличие квалифицированных специалистов, команда работает недостаточно слаженно. Это проявляется в снижении производительности, внутренних конфликтах, отсутствии общего видения. В этой статье рассмотрим, как стратегическая сессия помогает руководителям объединить команду, повысить ее эффективность и достичь запланированных результатов. Мы проанализируем ключевые факторы, способные сплотить коллектив, необходимые качества руководителя, а также рассмотрим практическую ценность стратегической сессии для достижения бизнес-целей. Читайте >>>
Что объединяет команду в работе?
Это фундаментальный вопрос, ответ на который определяет успех любого коллектива. Недостаточно просто собрать группу талантливых людей. Необходимо создать единый, сплоченный организм, работающий как единое целое. Рассмотрим ключевые факторы, способствующие этому.
Общая цель и видение
Ясное понимание миссии и общих целей компании — основа для единого вектора развития. Без этого команда движется хаотично, растрачивая ресурсы и усилия. Четко сформулированная общая цель направляет действия каждого участника, создавая ощущение причастности к общему делу.
Взаимодействие и коммуникация
Эффективная коммуникация представляет собой непрерывный обмен обратной связью и опытом, а также единое информационное поле, доступ к которому имеют все участники команды. Открытость и прозрачность процессов, понимание, кто что делает, обеспечивают слаженную работу, своевременное реагирование на возникающие проблемы.
Доверие и психологическая безопасность
Доверительная атмосфера, где каждый сотрудник может свободно высказывать свои идеи и мнения, не опасаясь критики или осуждения становится важным условием для креативности, инноваций и продуктивной работы. Такая атмосфера способствует открытому диалогу и быстрому принятию решений.
Общие ценности и культура
Разделяемые ценности и корпоративная культура формируют единый стиль работы и взаимоотношений внутри команды. Они являются основой для принятия решений.
Взаимовыручка и поддержка
Готовность помогать друг другу, делиться знаниями и опытом, поддерживать в трудных ситуациях укрепляют командный дух и являются залогом устойчивости команды к внешним и внутренним вызовам.
Кто он — человек объединяющий команду?
Руководитель — это дирижер, от которого зависит звучание всей команды. Иногда даже самые талантливые исполнители не могут создать синергию без четкого ритма и общего видения.
Это не просто руководитель. Он лидер, обладающий особым набором качеств и навыков, позволяющих превратить группу отдельных людей в единую, слаженно действующую силу.
Прежде всего его отличает ясное видение будущего и стратегических целей. Также он умеет не только видеть цель, но и удерживать на ней фокус внимания и вдохновлять других на ее достижение.
Стиль руководства такого человека далек от авторитарного. Он предпочитает создавать пространство для инициативы и самостоятельности сотрудников вместо жесткого контроля. Он понимает, что объединенная команда — не равно сумма индивидуальных усилий и хорошо отлаженная система постановки и контроля задача, а синергия, достигаемая благодаря климату, регулярной коммуникации и слаженному взаимодействию.
Однако даже в хорошо сработанной команде неизбежны конфликты. И здесь важнейшим навыком становится умение их видеть, обсуждать и превращать в решения. Человек, объединяющий команду, — это мастер фасилитации, умеющий запустить обсуждение сложных вопросов, конфликта интересов и зон ответственности и тем самым предотвращает замалчивание конфликта или накапливание и эскалацию противоречий.
Наконец, ключевым аспектом его работы является мотивация сотрудников. Он умеет признавать заслуги каждого члена команды, видеть и отмечать результаты, усиливать таланты, тем самым поощряет их вклад в общее дело и личную значимость для компании.
Стратегическая сессия — как способ превратить коллектив в команду
В отличие от обычных совещаний, стратегическая сессия фокусируется на объединении общего видения будущего, установлении четких целей и превращении их в действия. Рассмотрим, как правильно организовать и провести такую сессию для достижения максимального эффекта.
Цели и задачи стратегической сессии определяются на предварительном этапе и зависят от конкретной ситуации, масштаба компании, этапа её развития и текущих вызовов. Это ответ на вопрос: что команда должна создать, решить или изменить?
Например, целью может быть выработка новой стратегии развития компании или разработка новой продуктовой линейки. Но как правило, цели связаны с созданием чего-то нового, что раньше компания не делала, не получала, не достигала.
Компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, заказала разработку стратегической сессии с целью повышения эффективности работы и снижения текучки кадров, чтобы создать ключевые факторы для выхода на новый сегмент рынка. Четко сформулированные цели и ожидаемый результат — это основа для успешного проведения стратегической сессии.
Этапы проведения стратегической сессии включают в себя подготовку, сам процесс проведения сессии и последующее внедрение принятых решений. На этапе подготовки необходимо четко определить цели и продукт сессии, который останется у компании (набор решений, направлений развития, карта проектов и т.п.), состав участников, разработать сценарий стратегической сессии и подготовить необходимые визуальные и раздаточные материалы.
В ходе самой сессии используются различные инструменты и методы групповой работы и организации обсуждения, например, шесть шляп мышления, брейншторм, SWOT-анализ, галерея идей, визуализации истории компании и командных взаимодействий и т.д. Инструментов огромное количество, они лишь помогают ведущему работать с вниманием, креативностью, энергией команды и раскрывать важные вопросы, на которые команда должна ответить.
В кейсе с IT-компанией в рамках стратегической сессии было использовано сочетание индивидуальных заданий и групповой работы, что позволило максимально эффективно использовать время и вовлечь всех участников. После завершения сессии, итоги стратегической сессии фиксируются в протоколе, и разрабатывается план по внедрению принятых решений с учетом этапов внедрения, ответственных лиц и сроков. Он включает и планы по мониторингу выполнения задач и корректировку планов при необходимости.
Правильный выбор инструментов и методов зависит от специфики компании и целей сессии. Сильная стратегическая сессия — это сессия, где ведущий грамотно организует процесс и помогает участникам вовлечься, выгрузить свои знания, видение и идеи, а потом воплотить задуманное в жизнь.
Благодаря стратегическим сессиям удается находить совершенно новые решения для роста компании, которые в операционном режиме невозможно увидеть и принять во внимание.
Стратегическая сессия — это не просто встреча, а акт настройки команды. Если вам нужно выстроить гармоничное звучание коллектива, объединить людей вокруг единой цели и создать условия для роста, стратегическая сессия — ваш инструмент. Если вы думаете, как провести стратегическую сессию, или хотите заказать стратегическую сессию, оставьте свою заявку на сайте >>>
Поделиться:
Методическое пособие «Глубинная психология для бизнеса, или Как сделать компанию живой?»
Системы бывают мертвые (механизмы) и живые (организмы).
Когда бизнес — мертвый механизм, люди внутри психически «мертвы»: они безразличные, безучастные. Работа ими переживается как нечто-то бессмысленное. В таком коллективе руководитель «все тащит на себе».
Как оживить бизнес-систему, чтобы люди делали максимальный вклад в компанию и чувствовали себя реализованными и удовлетворенными?
Узнайте в пособии.
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО
Скачайте PDF-программу подготовки бизнес-психоаналитиков
Заполните форму и скачайте полную презентацию программы обучения с ответами на вопросы:
— зачем бизнесу психологи?
— кому подходит профессия бизнес-психоаналитик?
— как бизнес-психоаналитик помогает компаниям расти и повышать прибыль?
— какие результаты может дать бизнес-психоаналитик?
— какими компетенциями должен обладать такой профессионал?
— как организованы обучение и практика?
СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ КУРСА
